“我的‘焕新保’理赔进度到哪了?”
这一高频提问,曾是瑞里汽车客服面对的真实写照,也是众多高增长企业“服务增速烦恼”的缩影。
本文将以瑞里汽车为例,解析其如何通过 AI 客服实现从“成本中心”到“增长伙伴”的升级,构建全天候响应、人机协同且全程可溯的服务新范式。

杭州瑞里汽车服务有限公司是一家全国性的汽车保障服务提供商,目前已在全国开设13家分公司。公司主打创新产品“焕新保”,专注于为车主提供车辆使用期间的长期综合保障,凭借专业的服务团队与完善的响应网络,已成为该领域内深受车主信赖的服务机构。

然而,随着瑞里汽车业务的持续增长,其400热线进线量不断攀升,导致现有人工坐席的承载能力已明显不足。具体挑战体现在以下几个方面:
企业痛点:高重复性咨询和人力成本压力
1、服务时段存在盲区:非工作时段及高峰期的进线无法保障,导致电话漏接严重,客户体验直接受损。
2、人工客服效率受限:客服精力被大量重复性问题占用,难以专注处理复杂理赔与投诉,个人价值与团队效能无法释放。
3、应答缺乏标准与合规性:客服口头应答可能存在不一致、不准确或合规风险,影响服务专业性与企业信誉。
4、客户需求跟进断点:服务断点无记录、难追溯,客户需求易丢失,使得管理无据可依,体验难以闭环。
AI破局:重构服务流程,人机协同
针对上述痛点,优音通信凭借对服务场景的深刻理解,为瑞里汽车量身定制了以 “全天候响应、智能协同、合规可靠” 为核心的AI客服解决方案:
1、7×24小时即时响应:AI语音机器人全天候自动解答理赔流程、保费查询、网点位置等高频问题,彻底消除节假日与高峰期的服务盲区。
2、智能分流与人机协同:机器人稳定承接超60%的进线量,漏接问题基本归零。人工客服得以转向复杂理赔、投诉处理等高价值工作,人效大幅提升。

3、话术合规定制:针对汽车保障服务领域强监管、重合规的特性,优音团队深度结合“焕新保”等产品条款与服务流程,定制了合规、精准的话术与知识库,确保机器人应答严谨、专业、零风险。

4、全程可追溯的管理闭环:所有通话记录自动留存,未解决的问题将自动生成工单或保留联系方式,便于人工坐席持续跟进,确保每条客户需求均可追溯、得到落实。
接入优音AI智能机器人后,瑞里汽车的客户服务体系实现了系统性升级:
1、效率显著提升:通过AI机器人处理大量重复性工作,人工客服得以解放并专注于更复杂的问题,这使得整体人工效率提升了40%。
2、体验全面优化:电话漏接率从15% 降至0.1%,客户随时可获得即时响应,品牌专业感大幅增强。
3、成本科学控制:以极低边际成本扩充了“虚拟座席”,在业务增长期实现了高效的人力成本管理。
4、管理数据驱动:全量通话与客户线索结构化沉淀,为服务优化、团队培训及业务决策提供了坚实的数据依据。
瑞里汽车的实践验证了一条清晰路径:通过 “AI全域响应+人工专精处理+合规化知识库+全流程数字化” 的四维一体改造,企业能将传统的客服成本中心,系统性地升级为支撑业务增长、强化品牌信任的战略伙伴。
未来,优音通信将持续深耕智能通信技术,让这一高效、可靠、可复制的智能服务范式,助力更多面临服务压力与增长挑战的企业,扎实走好降本增效的每一步,将每一次客户沟通,都转化为品牌信任与长期增长的新契机。