IVR换成中文名字就是“交互式语音应答”。平常打电话听到的“查询账单请按1,办理业务请按2,人工服务请按0”,就是IVR系统。原理就是用户通过手机按键或语音指令进行选择,系统则根据选择将呼叫路由到相应的服务节点,实现某些行为的自主处理。
呼叫中心每天都都大量的客户来电,肯定少不了用IVR系统做分流。因为IVR的这种引导就是为了处理大量重复性、标准化的客户请求。比如余额查询、订单状态跟踪、密码重置等。不需要人工介入,大幅降低人工坐席压力,节约运营成本。
其次,IVR通过智能分流,可以将复杂问题精准分配给具备相应技能的客服人员,提升服务效率与专业性。同时,它还能实现7×24小时不间断服务,确保客户在任何时间都能获得基础支持,显著提升服务响应速度与客户满意度。
IVR系统通常都是跟CRM、知识库等系统深度集成的。随着AI的发展,现在一些高级IVR还支持自然语言识别,实现更自然的语音交互。甚至能基于来电号码识别客户身份,调取历史记录,提供更加个性化的服务。